Verantwoordelijke
Binnen Chronikos worden uw (medische) persoonsgegevens verzameld en vastgelegd in uw (elektronische) (medische) dossier. Dit is noodzakelijk om onze zorg- en/of hulpverlening aan u mogelijk te maken. Uw persoonsgegevens worden verwerkt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige relevante wet- en regelgeving. Wij vinden het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met uw persoonsgegevens. In dit statement informeren wij u over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken. Chronikos is zogeheten verantwoordelijke in de zin van de AVG. Dit houdt in dat Chronikos beslist welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel dat gebeurt en op welke manier.

Persoonsgegevens
Voor het leveren van goede zorg- en/of hulpverlening en/of het afgeven van een medische verklaring en of het vinden van een opdrachtgever voor één van onze artsen is het noodzakelijk dat uw zorgaanbieder uw persoonsgegevens verwerkt. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die informatie kunnen verschaffen over een identificeerbare natuurlijke persoon. Medische hulpverleners zijn verplicht een medisch dossier in te richten. In dit dossier worden alleen gegevens over de gezondheid en de behandeling van een patiënt opgenomen die voor een goede zorg- en hulpverlening noodzakelijk zijn alsmede voor de financiële afhandeling van een behandeling en de kwaliteitsbewaking van de zorg.

Wanneer Chronikos uw gegevens voor andere dan bovengenoemde doelen wil gebruiken, kan dat alleen als u daar vooraf toestemming voor heeft gegeven. Om u goede zorg- en/of hulpverlening en/of dienstverlening te kunnen bieden is het voor Chronikos noodzakelijk om de volgende persoonsgegevens te kunnen verwerken: naam, geslacht, geboortedatum, adres, woonplaats, BSN-nummer, telefoonnummer, e-mailadres, rekeningnummer, nationaliteit, medicatie, relevante
medische gegevens, gegevens over de indicatie/hulpvraag, financiële gegevens, gegevens over de verzekeringsmaatschappij/zorginstelling/zorgkantoor.

Van de met Chronikos werkende artsen kunnen worden de volgende gegevens verwerkt: naam, geslacht, geboortedatum, adres, woonplaats, BIG-nummer, telefoonnummer, e-mailadres, rekeningnummer, nationaliteit, VOG, curriculum vitae en overige relevante gegevens ten behoeve van het verkrijgen van opdrachten.

Grondslag verwerking 
Chronikos zal uw persoonsgegevens alleen verwerken indien:

1. u voor de verwerking uw ondubbelzinnige toestemming heeft verleend. Voor gegevens die betrekking op uw gezondheid hebben is uitdrukkelijke toestemming vereist;
2. de gegevensverwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent, of voor het nemen van pre-contractuele maatregelen op uw verzoek voor zover die noodzakelijk zijn voor het sluiten van een overeenkomst;
3. de gegevensverwerking noodzakelijk is om een wettelijke verplichting na te komen waaraan Chronikos onderworpen is;
4. de gegevensverwerking noodzakelijk is ter vrijwaring van een vitaal belang van u of een ander natuurlijk persoon;
5. de gegevensverwerking noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van Chronikos of van een derde aan wie de gegevens worden verstrekt, tenzij uw belang of uw fundamentele rechten en vrijheden, in het bijzonder het recht op bescherming van de persoonlijke levenssfeer, zwaarder wegen.

In de situatie dat de persoonsgegevensverwerking is gebaseerd op uw uitdrukkelijke toestemming heeft u deze toestemming verleend door het insturen van een cv (bij het zoeken van een opdrachtgever voor artsen). U heeft het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken. Een dergelijke intrekking doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór intrekking van de toestemming.

Het verwerken van de persoonsgegevens is een noodzakelijke voorwaarde om een overeenkomst tot het opstellen van een medische verklaring met u aan te gaan. Zonder deze persoonsgegevens zijn wij niet in staat om onze diensten aan u te leveren en onze overige verplichtingen aan u na te komen.

Het verwerken van de persoonsgegevens is een wettelijke verplichting van uw zorgaanbieder. Zonder deze persoonsgegevens zijn wij niet instaat om te voldoen aan onze wettelijke verplichting. U bent verplicht de persoonsgegevens te verstrekken.

Uw rechten
U heeft het recht op inzage en een afschrift van de persoonsgegevens die Chronikos van u heeft verwerkt. Wanneer u van mening bent dat die persoonsgegevens niet of niet langer volledig zijn, kunt u bezwaar maken tegen de persoonsgegevensverwerking, een verzoek indienen om uw persoonsgegevens aan te vullen, te verbeteren, te rectificeren of te verwijderen, dan wel een verzoek indienen om de persoonsgegevensverwerking te beperken. Daarnaast heeft u het recht om uw persoonsgegevens over te (laten) dragen aan een derde.

Chronikos zal uw verzoeken zo snel mogelijk inwilligen. U wordt binnen 4 weken schriftelijk geïnformeerd over het al dan niet toewijzen van uw verzoek.
U kunt uw schriftelijke verzoek zenden aan Chronikos waarvan de contactgegevens hieronder te vinden zijn:
Chronikos
t.a.v P. Nanninga
Robijndijk 92b, 4706LW
Roosendaal

Bewaartermijn
Chronikos bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden van de verwerking, tenzij er een wettelijke langere bewaartermijn geldt.
Dossiers die tijdens een BOPZ-opname zijn aangelegd moeten minimaal vijf jaar na de opname bewaard worden. Voor de WGBO, Wlz, Wmo en Jeugdwet geldt in beginsel een bewaarplicht van vijftien jaar.

Medische informatie
Zorgverleners mogen medische informatie delen met andere zorgverleners die rechtstreeks betrokken zijn bij de behandeling. Dit mag alleen als die informatie noodzakelijk is voor hun werk. U hoeft daarvoor geen toestemming te geven. U kunt er wel bezwaar tegen maken. Dan mag uw zorgverlener geen informatie meer doorgeven aan andere zorgverleners.

Functionaris voor gegevensbescherming (FG)
Contactgegevens FG :
P. Nanninga
Email: pnanninga@chronikos.nl.
Telefoon 0650603147

Beveiliging persoonsgegevens
Chronikos heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen elke andere vorm van onrechtmatige verwerking.
Maatregelen die getroffen zijn om de persoonsgegevens te beveiligen zijn: 

1. er worden niet meer persoonsgegevens verzameld dan nodig zijn voor het doel van de verzameling; 
2. elektronisch opgeslagen persoonsgegevens zijn alleen na het ingeven van een persoonlijk wachtwoord in te zien. Hierbij wordt bij bijzondere persoonsgegevens gebruik gemaakt van dubbele authenticatie. 
3. medewerkers hebben een geheimhoudingsplicht betreffende persoonsgegevens.

Vragen
Indien u vragen heeft over de privacy, dan kunt u deze altijd stellen. Dit kan telefonisch via 0623571292of via de e-mail info@chronikos.nl. Chronikos zal uw vraag zo spoedig mogelijk beantwoorden.

Klachten
Mocht u van mening zijn dat wij uw persoonsgegevens op een onbehoorlijke of onrechtmatige wijze hebben verwerkt en wij geen of onvoldoende gehoor hebben gegeven aan uw bezwaren, dan kunt u een klacht indienen bij

1. P. Nanninga 
   Robijndijk 92b, 4706LW
   Roosendaal
2. de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijziging van Privacy Statement
Chronikos behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit Privacy Statement. Wij adviseren u daarom regelmatig dit Privacy Statement te bekijken om te zien of er veranderingen zijn doorgevoerd.